Administrator v pisarni (m/ž)
Smo manjše podjetje iz Slovenije (60 zaposlenih), ki se ukvarja s protipožarnimi tesnjenji, toplotnimi izolacijami in akustičnimi rešitvami (znamka Echo Design). Rastemo, zato iščemo nekoga, ki bo v pisarni pomagal vzdrževati red v in postal naša desna roka pri vsakodnevnem poslovanju.
Kaj boš počel/a pri nas?
Vloga je raznolika in se prilagaja sezoni ter potrebam — če imaš rad/a rutino, kjer veš, da se bo vse začelo in končalo enako, ti pri nas verjetno ne bo. Če pa te veseli, da v enem dnevu pokriješ več področij in vidiš, kako podjetje deluje od znotraj, beri naprej.
Tvoje glavne naloge bodo:
Priprava obračunov — mesečni obračuni, evidence delovnega časa, potni nalogi, priprava dokumentacije za plače
Pomoč v računovodstvu — vnos in pregled prejetih ter izdanih računov, priprava dokumentacije za zunanjo računovodjo, spremljanje plačil in opominjanje neplačnikov
Pomoč pri nabavi — povpraševanja pri dobaviteljih, naročanje materiala, spremljanje dobav in zalog, usklajevanje z izvajalci na terenu
Splošna administracija — komunikacija s strankami in dobavitelji (tel., e-pošta), urejanje pošte, arhiviranje, pomoč pri pripravi ponudb in pogodb
Občasno priskočiš na pomoč pri organizaciji sejmov, dogodkov ali ko se kje "zatakne"
Kdo si ti?
Ne pričakujemo, da znaš že vse — pričakujemo pa, da imaš pravi pristop:
Natančen/na in zanesljiv/a si. Številke se ti ne smejo "izgubljati", roki pa drseti. Pri nas se obračuni in računi ne smejo zatakniti.
Imaš izkušnje z računovodstvom ali računovodskimi programi (Vasco, Pantheon, Minimax, SAOP ali podobno). Ni nujno, da si bil/a glavni računovodja, mora pa biti to okolje, kjer se znajdeš.
Znaš komunicirati — s strankami prijazno, z dobavitelji jasno, z neplačniki vztrajno. Telefon ti ni nasprotnik.
Si samostojen/na in proaktiven/na. Ko vidiš, da nekaj ne teče, ne čakaš, da te kdo vpraša — predlagaš rešitev. Mikromanagementa pri nas ni in ga tudi nočemo.
Kaj ponujamo?
Redno zaposlitev za polni delovni čas (poskusna doba 6 mesecev)
Stabilno plačo, ki jo uskladimo glede na tvoje izkušnje
Možnost dodatne stimulacije ob doseženih ciljih
Sodelovanje z majhno, povezano ekipo, kjer te vidijo in slišijo (in kjer šef ni v sosednji stavbi, ampak za sosednjo mizo)
Resnično raznoliko delo — ne samo "od 8 do 4 vnašaš številke"
Možnost rasti skupaj s podjetjem in znamko Echo Design, ki se hitro razvija
Kako se prijaviš?
Pošlji nam CV in kratko sporočilo (ne rabi biti motivacijsko pismo na štirih straneh — povej nam preprosto, zakaj te zanima in kaj prinašaš) na [e-pošta].
Rok prijave: 30.5.2026 Lokacija: Mengeš
Veselimo se tvoje prijave! 👋